株式会社メモリアルディスプレイ（以下、弊社）は、お客様および弊社に関わる方すべての個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の固有情報）の重要性を認識し、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、適切な取り扱いと個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底致します。
■個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス等その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとします。
■個人情報の収集について
弊社は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集、利用致します。個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とし、取り扱いにあたっては、個人情報保護に関する関係法令、および社内諸規定などを遵守致します。
■個人情報の利用目的
弊社は開示された個人情報を、以下の目的に利用致します。
- お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
- 個人情報のお問い合わせにお答えするため
- 法令を遵守するため
また、弊社は、当ウェブサイトを通じてお客様のIPアドレス、クッキー情報やお客様が閲覧したページなどの情報をお客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録する場合があります。情報については、お客様が当ウェブサイト上で目にするコンテンツをカスタマイズするため、サイトの内容をより充実したものにする目的で利用するものとします。
■利用目的の変更
個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
■個人情報の適正な取得
弊社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
■個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、弊社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、弊社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報保護法の定めに基づきグループ会社と共同利用する場合
■個人情報の開示
弊社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報など、個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。
■個人情報の訂正および削除
弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、個人情報の訂正、追加または削除
（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。
お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正
等を行うものとします。
弊社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または個人情報保護法その他の法令により訂正等を行わない旨
の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。
■個人情報の利用停止等
お客様は、お客様本人の個人情報が「あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由」又は「偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由」により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求めることができます。弊社は、お客様から前項の請求を受けて、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知致します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
■継続的改善
弊社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウエブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
■法的責任について
弊社及びグループ会社は、ウェブサイトに掲載された情報について、最新かつ正確なものであるよう常に注意を払っておりますが、これはご利用者様がこれらのウェブサイトにアクセスしたり、これらを利用したことによって発生した損害や損失については責任を負うものではありません。また弊社及びグループ会社のウェブサイトへのアクセスやダウンロードなどによって発生したコンピュータその他の機器への損害やウイルス感染などについても責任を負いかねますので、ご了承ください。
■法的責任について
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
【個人情報お問い合わせ窓口】
〒 100-6208 東京都千代田区丸の内1-11-1
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TEL 0120-14-1487(平日10：00～18：00)
